С нового года налоговую, финансовую и статистическую отчётность можно будет сдавать в электронном виде. Это станет возможным благодаря государственной информационной системе «Электронная отчётность», которая (в совокупности с профильным законом) была разработана по поручению Правительства. Как рассказал начальник государственной налоговой инспекции Максим Баденко, новая система позволит сделать процедуру сдачи отчётности цифровой и полностью исключит бумажные носители. Сейчас система прошла предварительные испытания и находится на стадии тестирования. С января добровольцы смогут уже участвовать в ней. Такую возможность получат юридические лица всех форм собственности и хозяйствования.
«Любое юрлицо, изъявившее такое желание, может обратиться в территориальную налоговую инспекцию с заявлением для регистрации в ГИС "Электронная отчётность". Получив усиленную цифровую подпись в аккредитованном центре, юрлицо сможет сдавать отчётность в электронном виде», – пояснил Максим Баденко.
Полгода работать в таком формате можно будет добровольно, а вот с 1 июля 2021, согласно закону, который сейчас находится на рассмотрении в Верховном Совете, планируется сделать эту норму обязательной для всех юрлиц.
Аналогичную возможность дадут и индивидуальным предпринимателям. Речь не о сдаче отчётности (они от неё освобождены), а об операциях с патентом в электронном виде. Минфин совместно с другими органами госвласти разрабатывает соответствующий программный продукт.
«Срок вступления в силу и начало работы для ИП тоже предполагается с 1 июля 2021 года. У индивидуального предпринимателя будет возможность через личный кабинет подать заявление, зарегистрироваться, изменить виды деятельности, количество привлечённых лиц, приостановить деятельность документа и проделать иные нужные процедуры», – отметил руководитель налоговой службы.
Цель всего этого – повысить эффективность и прозрачность сдачи отчетности фирмами и предприятиями, а также наладить электронный документооборот между ведомствами.
Иными словами, это позволит директору или бухгалтеру заполнить все необходимые документы в цифровом виде и послать их в нужную инстанцию вместо того, чтобы идти туда и относить кипу бумаг.
«Главный бухгалтер или руководитель предприятия, получив электронную цифровую подпись, которая будет подтверждать подлинность сданной отчётности, не уходя с рабочего места, в любое удобное ему время сформирует отчёт. Бланки не надо покупать, можно просто загрузить из системы, заполнить и по интернету отправить в территориальную налоговую инспекцию. Система сама проведёт проверку этой отчетности, если найдёт ошибку, отчёт не будет принят. Если все поля заполнены верно, отчёт пройдёт проверку и будет принят в налоговую инспекцию. Далее система автоматически разошлёт его всем участникам и органам власти, которые заинтересованы в получении этих документов», – пояснил Максим Баденко.
В деловой среде перехода на цифру ждут давно. Современные технологии – это не просто удобно, это ещё и выгодно, и экономично, причём в плане не только финансов, но и времени. Фирма «Бухгалтерия. Налоги. Учёт» уже готова опробовать новую систему. Собираются работать так и сами, и по предприятиям, которые они обслуживают в сфере бухучёта.
«Очень долго этого ждали. Мы сдаём в пенсионный фонд документы в электронном виде и понимаем преимущества такого формата. Во-первых, это хорошо с экономической точки зрения, потому что у нас уходит очень много бумаги, картриджей на распечатку. Плюс это большое количество времени – пройти во все инстанции, куда надо сдавать отчётность. Высвобождается время сотрудникам, которых можно загрузить совсем другой работой», – говорит генеральный директор компании Ольга Поликарпова.
По её мнению, особо преимущества новой системы почувствуют те, кто живет в районах. Ведь чтобы добраться до налоговой, нужно потратить много сил, времени и денег.
«В Тирасполе это не так видно, а, например, в Слободзее очень. Район очень большой, к примеру, людям из Терновки нужно добраться зимой в налоговую, чтобы сдать отчетность, это далеко и долго. Плюс есть ограничения по времени, нужно успеть только до обеда. Это создаёт массу неудобств. Но есть один нюанс: примерно 10% бухгалтеров продолжают вести бухгалтерию в ручном режиме. Для этой категории может возникнуть проблема со сдачей отчётов в электронном виде. Поэтому, думаю, нужно будет подумать о центрах, куда можно прийти и оттуда отправить электронную отчётность. В России есть такие, там тебе либо помогают, либо ты сам заполняешь всё», – отмечает она.